A locação de galpão logístico é uma decisão estratégica que impacta diretamente as operações e a competitividade de uma empresa.
Escolher o local ideal é fundamental para garantir eficiência no armazenamento e na distribuição de mercadorias.
Diversos fatores precisam ser considerados ao decidir pela locação de um galpão logístico, como a localização geográfica, infraestrutura e custos envolvidos.
Este texto oferece oito dicas práticas para ajudar você a selecionar o espaço perfeito para as necessidades do seu negócio, levando em conta os principais critérios que influenciam no sucesso da logística empresarial. Acompanhe!
Confira 8 dicas para escolher o local ideal para a locação de galpão logístico
1. Avalie a localização estratégica
A localização é um dos fatores mais importantes na locação de galpão logístico. Escolher um galpão próximo aos principais mercados consumidores ou fornecedores pode reduzir significativamente os custos de transporte e os prazos de entrega.
Além disso, estar próximo de rodovias, portos, aeroportos e ferrovias facilita a logística e melhora a eficiência das operações.
Avalie também o acesso à infraestrutura urbana, como postos de combustível, restaurantes e serviços de manutenção, que podem beneficiar as operações diárias e o bem-estar dos funcionários.
2. Verifique a infraestrutura disponível
A infraestrutura de um galpão logístico deve atender às necessidades específicas da sua empresa.
Verifique se o espaço possui sistemas de segurança, como câmeras de monitoramento, cercas e iluminação adequada.
Galpões modernos frequentemente oferecem sistemas de automação e tecnologia avançada, como controle de temperatura e plataformas de carga eficientes.
Além disso, considere a capacidade elétrica e a disponibilidade de áreas de escritório, banheiros e refeitórios, que são essenciais para o funcionamento adequado das operações.
Escolher um galpão bem equipado pode gerar economia a longo prazo, eliminando a necessidade de adaptações caras.
3. Considere o tamanho e a capacidade do galpão
O tamanho do galpão deve ser proporcional às necessidades operacionais da empresa.
Espaços muito pequenos podem dificultar o armazenamento e causar gargalos logísticos, enquanto galpões excessivamente grandes podem gerar custos desnecessários.
Na locação de galpão logístico, calcule a área necessária com base no volume de mercadorias, no tipo de armazenamento e nas operações diárias.
Leve em conta também a possibilidade de expansão futura, especialmente se o seu negócio estiver em crescimento. Optar por um galpão que permita flexibilidade pode evitar custos e complicações no futuro.
4. Analise os custos totais da locação
Ao calcular o custo da locação de galpão logístico, não considere apenas o valor do aluguel mensal.
Despesas adicionais, como manutenção, energia elétrica, água e taxas administrativas, devem ser incluídas na análise. Compare diferentes opções de locação e avalie o custo-benefício de cada uma.
Um galpão mais barato, mas distante dos centros urbanos ou com infraestrutura deficiente, pode acabar gerando gastos maiores a longo prazo.
Por outro lado, galpões com custo elevado podem ser justificados pela redução de despesas operacionais e pelo aumento da eficiência logística.
5. Priorize a segurança do local
A segurança é um aspecto essencial na escolha do local para a locação de galpão logístico. Verifique se a área possui baixos índices de criminalidade e se o galpão está localizado em uma zona segura.
Além disso, avalie os sistemas de proteção disponíveis, como alarmes, cercas elétricas, portões automáticos e vigilância 24 horas.
A segurança não só protege os bens armazenados, mas também contribui para a tranquilidade dos funcionários e parceiros comerciais. Um galpão com infraestrutura de segurança adequada reduz riscos e evita prejuízos causados por roubos ou vandalismo.
6. Considere a acessibilidade para transporte
A acessibilidade é um fator determinante para operações logísticas eficientes. Escolher um galpão com fácil acesso a rodovias principais, aeroportos ou terminais ferroviários pode reduzir significativamente os custos de transporte e o tempo de deslocamento.
Certifique-se de que o galpão tenha espaço suficiente para manobras de caminhões e área de carga e descarga bem planejada.
Além disso, verifique as condições das vias próximas, considerando o impacto de tráfego intenso ou restrições de peso e altura. Uma localização acessível facilita o fluxo de mercadorias e otimiza as operações diárias.
7. Avalie a flexibilidade do contrato de locação
Na locação de galpão logístico, a flexibilidade contratual pode fazer toda a diferença. Negocie prazos de locação que atendam às necessidades da sua empresa, evitando contratos muito longos ou rígidos.
Certifique-se de que o contrato permita ajustes no espaço locado, caso sua operação cresça ou diminua.
Além disso, analise cláusulas relacionadas a rescisões e multas, garantindo que sua empresa tenha margem para renegociar ou mudar de local se necessário.
Um contrato flexível oferece maior segurança e capacidade de adaptação às mudanças do mercado.
8. Considere o impacto ambiental e a sustentabilidade
Galpões logísticos sustentáveis estão se tornando uma prioridade para muitas empresas. Considere opções de locação que adotem práticas de eficiência energética, como iluminação LED, isolamento térmico e sistemas de captação de água da chuva.
Além de reduzir os custos operacionais, essas iniciativas contribuem para a imagem da empresa e atendem às demandas crescentes por práticas ambientais responsáveis.
Ao optar por um galpão sustentável, sua empresa pode se alinhar a valores de responsabilidade social e ambiental, além de atrair clientes que valorizam essas práticas. Até a próxima!